Mettre en place Calendly dans mon cabinet d'avocats

Intégrer Calendly sur le site internet de votre cabinet d'avocats

Calendly est un outil puissant et accessible pour la prise de rendez-vous, idéal pour les cabinets d'avocats. En quelques minutes, vous pouvez configurer un système permettant à vos clients de réserver facilement un rendez-vous avec vous, tout en synchronisant automatiquement votre calendrier en ligne pour éviter les conflits d'horaire.

Pourquoi Calendly est Idéal pour les cabinets d'avocats ?

Dans sa version gratuite, Calendly offre :

  • Personnalisation des Rendez-Vous : Adaptez vos types de rendez-vous aux besoins spécifiques de votre cabinet, en définissant les créneaux et jours disponibles, ainsi que la durée des consultations.
  • Synchronisation avec le Calendrier : Connectez votre formulaire Calendly à votre calendrier (comme Google Calendar) pour éliminer automatiquement les créneaux déjà pris.
  • Personnalisation du Formulaire : Modifiez la description, le titre, le lieu et les champs de votre formulaire pour qu'il corresponde à l'image professionnelle de votre cabinet.

Pour un abonnement de 10€ par mois, profitez de fonctionnalités supplémentaires comme :

  • Divers types de rendez-vous : Créez différents types de consultations (première consultation, suivi, etc.).
  • Rendez-vous de groupe : Utile pour des séances d'information ou des ateliers.
  • Paiement Intégré : Encaissez des honoraires ou des acomptes directement lors de la prise de rendez-vous.
  • Rappels par SMS : Un outil pratique pour réduire les oublis ou les annulations de dernière minute.

Comment ajouter calendly à votre site de cabinet d'avocats ?

Intégrer Calendly à votre site web de cabinet d'avocats est simple et direct. Voici les étapes :

Créez votre lien de prise de rendez-vous puis cliquez sur Share :

Cliquez sur "Add to website". Calendly va vous proposez différentes alternatives : Embed c'est à dire intégrer directement l'agenda sur votre site, une pop-up à personnaliser ou encore une pop-text qui ouvrira sur le site une pop-up de prise de rendez-vous.

Cliquez sur "Add to website". Calendly va vous proposez différentes alternatives : Embed c'est à dire intégrer directement l'agenda sur votre site, une pop-up à personnaliser ou encore une pop-text qui ouvrira sur le site une pop-up de prise de rendez-vous.

Pour intégrer directement votre agenda, copier le code en cliquant sur "Copy Code" et intégrez le dans votre site internet comme ci-dessous sur Weblfow dans un bloc "embed" :

Et voici ce qui apparaîtra une fois en ligne, plutôt pratique !

L'alternative Française à Calendly :

Lemcal : Lemcal par Lempire, est la réponse française à Calendly ! Cet outil de prise de rendez-vous en ligne est un vrai game changer : super personnalisable, ultra-pratique, et adieu les no-shows ! Lemcal, c'est la promesse d'une gestion de rendez-vous sans prise de tête, avec des rappels malins pour que tout le monde soit au rendez-vous.

Autres cas d'usages intéressants de Calendly/Lemcal

Pour les cabinets avec plusieurs associés

Dans un cabinet d'avocats, Lemcal ou Calendly peuvent être intégrés de manière à centraliser et simplifier la prise de rendez-vous pour tous les associés. Imaginez des pages sur votre site web où chaque avocat a son propre calendrier Lemcal, accessible pour des consultations spécifiques. Les clients peuvent choisir l'associé correspondant à leur besoin juridique, vérifier sa disponibilité et réserver un créneau en quelques clics. Cela optimise la gestion du temps pour chaque avocat et offre une expérience utilisateur transparente et professionnelle pour les clients.

Exemples d'Intégration :

  • Sur des pages dédiés "Notre Équipe", avec un lien sous chaque profil d'associé.
  • Dans les sections de spécialités juridiques, où les clients peuvent réserver directement une consultation avec un expert dans ce domaine.

Pour les Avocats Individuels

Pour les avocats exerçant seuls, Lemcal ou Calendly offrent une flexibilité et une personnalisation qui peuvent valoriser leur pratique. En intégrant Lemcal sur leur page de contact, les avocats facilitent la prise de rendez-vous pour les consultations initiales ou de suivi. Mais allons plus loin : intégrer Lemcal ou Calendly à la fin des articles de blog, des études de cas ou des newsletters transforme chaque contenu en une opportunité de conversion. Après avoir lu un article pertinent, un prospect peut immédiatement réserver un rendez-vous pour en discuter davantage.

Exemples d'Intégration :

  • Sur la page "Contact", avec un formulaire Lemcal facile à utiliser.
  • À la fin des articles de blog ou des cas clients, avec un appel à l'action invitant à réserver une consultation pour en savoir plus.

Besoin d'Aide ?

Notre équipe est prête à vous accompagner dans l'intégration de Calendly sur votre site de cabinet d'avocats.

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